Teamassistenz Personal (m/w/d)

Vollzeit
Reckenfeld, Carl-Benz-Straße 11, 48268 Greven, Deutschland
Mit Berufserfahrung

Du möchtest also 'was werden! Dann ist es gut, dass du bei uns schaust - bei Greiwing. Denn Menschen, die fleißig, ehrlich und engagiert sind, die stehen bei uns im Mittelpunkt. Ob als Kraftfahrer/in, Stapler- beziehungsweise Anlagenfahrer, im Vertrieb, im Büro oder als Auszubildender: Bei uns sieht jede/r, dass es sich lohnt, Tag für Tag morgens aufzustehen und etwas zu schaffen.

In unseren modernen Logistikzentren an zehn wichtigen Knotenpunkten in Deutschland schaffen wir individuelle Logistiklösungen für rieselfähige Güter. Unsere über 800 verantwortungsbewussten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen jeden Tag ihr geballtes Know-how zur Verfügung, sodass sich unsere weltweiten Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Damit unser Versprechen nicht von anderen abhängig ist, greifen wir auf über 200 Zugmaschinen und über 550 Spezialauflieger aus unserem eigenen Fuhrpark zurück. Denn als Familienunternehmen stehen wir zu unserem Wort.

In unserer Personalabteilung ist die Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) neu zu besetzen.

Kannste das?

  • Unterstützung des Personalleiters und der Business Partner bei allen anfallenden Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
  • Erstellen von Reports und Präsentationen
  • Korrespondenz mit Arbeitnehmern, Behörden und Gerichten
  • Erstellen von Musterverträgen
  • Telefondienst (First Level Service) u. a Freischaltung von Self Services
  • Datenerfassung (SAP) , digitale Ablage und Datenpflege
  • Aufbau digitaler Ablagestrukturen
  • Mitarbeit in Projekten

Biste das?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
  • Selbständiges Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
  • Umsichtige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischskenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Informationstechnologien
  • Sympathisches, souveränes und kommunikatives Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Kannste haben.

  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, international ausgerichteten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
  • attraktive soziale Nebenleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Familienbetrieb: international aufgestellt, lokal verwurzelt
  • Diensthandy: auch zur privaten Nutzung
  • Faires Gehalt: pünktlich gezahlt sowie Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und VL
  • JobRad: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel oder flottes E-Bike
  • Betriebsrente: für einen entspannten Ruhestand
  • Attraktive Prämien: zum Einstieg, nach der Probezeit sowie für Jubiläen, besondere Leistungen und gute Ideen

Willste?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen steht Dir als Ansprechpartner unser Personalleiter, Herr Berthold Kalthoff unter der  Rufnummer 02575 34-620 gerne zur Verfügung.

kannste-was-biste-was.de

Impressum | Datenschutz